Voorbeeld beheerovereenkomst

Op deze pagina zie je een voorbeeld van hoe de beheerovereenkomst er uit ziet, welke gegevens je nodig hebt en wat de voorwaarden zijn. Let op: dit is dus niet het daadwerkelijke formulier. Als je een beheerovereenkomst wil aanvragen, omdat je een heg wil onderhouden, stuur dan een mail naar: r.tromp@mijngemeentedichtbij.nl.

Overeenkomst onderhoud openbare ruimte

Deze overeenkomst gaat over het onderhoud van een deel van het openbaar groen aan de woning Markt 1 te Boxtel. Het onderhoud dat de bewoner(s) uitvoeren heeft meerwaarde voor de uitstraling van de openbare ruimte en draagt bij aan de sociale cohesie en de verbetering van de biodiversiteit en leefbaarheid in de omgeving.

Huidige situatie

Bij de woning ... staat een beuken/ taxushaag met een lengte van 3 meter en 40 cm en hoogte van 0 meter en 80 cm. De bewoner wenst zelf het onderhoud van de haag uit te voeren. Op de tekening (bijlage 1) is de begrenzing van de haag aangegeven.

Wat houdt de overeenkomst in

  • Het ondertekenen van deze overeenkomst houdt in dat je een deel van het openbaar groen gaat onderhouden. 
  • De gemeente denkt mee, adviseert en zorgt voor de eventuele vaktechnische begeleiding.
  • Het terrein blijft te allen tijde eigendom van de gemeente.
  • De bewoner voert het onderhoud uit op vrijwillige basis. Voor de inspanningen ontvangt de bewoner geen vergoeding van de gemeente.
  • Het is de bedoeling dat je het onderhoud zo uitvoert dat het onderhoudsbeeld van het groen niet afwijkt van het beeld elders in de wijk.

Door het ondertekenen van deze overeenkomst, ga je akkoord met de voorwaarden voor het
onderhouden van het openbaar groen op de bovengenoemde locatie.

Voor akkoord contactpersoon bewoners          Voor akkoord contactpersoon gemeente Boxtel
Naam: ...                                                                 Naam: ...
Datum: ...                                                                Datum: …
Handtekening: …                                                    Handtekening: …

Voorwaarden van toepassing op het onderhoud

  • De bestemming van het terrein blijft ongewijzigd; het terrein blijft openbaar toegankelijk.
  • De haag dient twee (2) knipbeurten per jaar te krijgen. De eerste knipronde ligt rond eind juni en de tweede knipronde is richting eind september. Deze kniprondes zijn noodzakelijk om te voorkomen dat het overhangend groen belemmerend werkt voor wandelaars dan wel het overige verkeer. Snoei de haag bij elke knipbeurt tot de oorspronkelijke hoogte/ breedte terug want anders groeit de haag langzamerhand uit. 
  • De haag blijft dezelfde hoogte, breedte en lengte behouden, tenzij het verkeerstechnisch gezien voor problemen zorgt.
  • Onkruid- en afvalverwijdering in de betreffende haag(en) vinden met enige regelmaat plaats.  
  • De werkzaamheden gebeuren door personen van 18 jaar of ouder.
  • Het is niet toegestaan om
    • Groot materieel in te zetten bij het uitvoeren van de werkzaamheden;
    • Chemische bestrijdingsmiddelen te gebruiken;
    • Werkzaamheden aan bomen te verrichten;
    • Te graven binnen de kroonprojectie van bomen;
    • Beplanting om te vormen zonder toestemming van de gemeente;
    • Verhardingen, opstallen, speeltoestellen, hekwerken of andere vormen van afscheidingen te plaatsen of te verwijderen.
  • Indien de heg zich aan de openbare weg bevindt, is de bewoner verplicht bij werkzaamheden aan de heg, een signaalvestje te dragen. Deze maatregel is noodzakelijk voor eigen veiligheid en die van anderen. 
  • Bewoner zorgt zelf voor tuingereedschap voor het uitvoeren van het onderhoud.
  • Vrijkomend groenafval voeren de bewoners af via de eigen Gft-container. 
  • Als er problemen zijn in continuïteit van het onderhoud of het onderhoud te wensen overlaat in verhouding tot het onderhoud in de omgeving, overleggen gemeente en bewoners over een oplossing. In het uiterste geval kan dit leiden tot het ontbinden van deze overeenkomst.
  • Minimaal 1x per jaar is er contact tussen contactpersoon bewoners en contactpersoon gemeente. De contactpersoon van de bewoners neemt hiervoor het initiatief.

Aanspreekpunt en contactgegevens:

Wat Wie E-mailadres Telefoonnummer 
Groenvoorzieningen gemeente Boxtel: beheer en onderhoud, meldingen en advies

Beheerder groen:

Roland Tromp 

r.tromp@mijngemeentedichtbij.nl 073-5531633
Onderhoud haag

Bewoner naam:

Volledige adres + email:

 

 

Verzekering

  • De gemeente Boxtel heeft voor werkzaamheden van vrijwilligers bij Centraal Beheer/Achmea een VNG-vrijwilligers-vrijwilligersverzekering afgesloten met kenmerk 287943.
  • De vrijwilligersverzekering geldt voor de werkzaamheden zoals in deze overeenkomst genoemd, de gemeente treedt hierin als opdrachtgever.
  • De vrijwilligersverzekering is een vangnetverzekering, wat betekent dat andere verzekeringen voor moeten gaan. Als een vrijwilliger schade veroorzaakt dan wordt:
    • In eerste instantie de aansprakelijkheidsverzekering van de gemeente aangesproken; 
    • In tweede instantie de “Goed Werkgeverschap Verzekering” van MijnGemeenteDichtbij aangesproken;
    • Als geen van hierboven genoemde verzekeringen dekkend is, dient de vrijwilliger zijn eigen verzekering(en) aan te spreken.
    • Indien geen van deze drie verzekeringen dekkend is, kan de vrijwilligersverzekering worden aangesproken.
  • Informatie over de vrijwilligersverzekering kun je bekijken via de pagina vrijwilligerswerk. Bekijk de informatie.
  • Door het ondertekenen van deze overeenkomst bevestigt de vrijwilliger kennis te hebben genomen van de inhoud van bovengenoemde folder en het dekkingsoverzicht en de overige vrijwilligers hiervan op de hoogte te brengen.

Duur en beëindiging overeenkomst

  • We gaan deze overeenkomst aan voor een periode van drie jaar, hierna verlengen we stilzwijgend met telkens een jaar;
  • Als de bewoner(s) de overeenkomst willen beëindigen, meldt de contactpersoon dit bij de beheerder groen van de gemeente;
  • De gemeente ontbindt de overeenkomst bij herhaaldelijke overtreding van de voorwaarden, of bij wijziging van de functie of inrichting van de betreffende openbare ruimte.

Bijlage 1

Voorbeeld (tekening haag).