Declaratieformulier welzijnsfonds

Toelichting declaratieformulier

Kosten voor een abonnement of lidmaatschap
De kosten voor een abonnement of lidmaatschap die per maand of in termijnen worden betaald kunnen vergoed worden op basis van één nota of bankafschrijving, zoals internet- of telefoonkosten. De datum op de eerste ingeleverde nota is de ingangsdatum van de betaling.

Kopie of origineel?
Van nota’s of bankafschriften die op naam staan, mag een kopie ingeleverd worden.
Van nota’s of kaartjes die niet op naam staan, moet het origineel ingeleverd worden.

Betaalbewijzen
Bonnetjes moeten duidelijk afkomstig zijn van de betreffende vereniging of instantie.
Dit kan door bijvoorbeeld briefpapier of een stempel van de vereniging.
Het heeft onze voorkeur dat je een betaalbewijs kunt overleggen van een overschrijving via jouw bank.
De kosten moeten gemaakt zijn in 2020, alle nota’s en declaraties moeten daarom over dit jaar gaan.

Aan welke maatschappelijke activiteiten kun je de bijdrage onder andere uitgeven?
Je kunt deelnemen aan sociaal-culturele, leerzame of sportieve en maatschappelijke activiteiten.

Hieronder tref je een aantal voorbeelden van kostensoorten:

1. Abonnementen
   telefoon (inclusief gesprekskosten, prepaid kaarten), internet, dagblad, tv-gids, tijdschriften, bibliotheek, een voordeelurenkaart NS.
2. Sport
   Het lidmaatschap van een sportvereniging, zwemles, zwemabonnement of toegangskaartjes voor het zwembad. En de kosten die daarmee te maken hebben zoals sportkleding of andere spullen die je nodig hebt voor de sport (bijvoorbeeld een hockeystick of tennisracket)
3. Verenigingen
   Het lidmaatschap of activiteiten van een vereniging, stichting of organisatie op het gebied van maatschappelijk welzijn. Voorbeelden zijn: scouting, gildevereniging, ouderenbond, vrouwenvereniging, zangvereniging, muziekvereniging, toneelvereniging, carnavalsvereniging enzovoort. Ook kosten die daarmee te maken hebben mogen gedeclareerd worden. Bijvoorbeeld  reiskosten of eenmalige speciale activiteiten zoals de kindervakantieweek.
4. Cursussen
   Het volgen van allerlei cursussen kan worden vergoed op basis van deze regeling. Onder cursus mag ook worden verstaan een workshop. Bijvoorbeeld lesgeld en bijkomende kosten kunnen gedeclareerd worden.
5. Schoolkosten
   Schoolboeken, andere schoolbenodigdheden, gymkleding
6. Uitstapjes
   Dagje uit naar pretpark, bioscoop, theater, museum, concert, evenement of schoolkamp en schoolreis.
7. Reiskosten
   Reiskosten die te maken hebben met bovenstaande activiteiten mag je declareren. Voor vergoeding komen in aanmerking:
   • de reiskosten per openbaar vervoer (na het overleggen van vervoersbewijzen).
   • een kilometervergoeding voor gebruik eigen auto.
8. Fiets
   een bijdrage voor de reparatie/ aanschaf van een fiets.

Als je vragen hebt over jouw declaraties kun je contact met ons opnemen via telefoonnummer 0411-655990.